株式会社アキミツ

株式会社アキミツ 個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社「アキミツ」は、昭和48年創設以来、「ノベルティ、プレミアム制作・販売」「プロモーション企画・分析・展開」を主たる事業として営業を続けております。その中でお客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っています。このことから、個人情報は個人の重要な財産であり、従業員一人ひとりが個人情報保護において当事者意識を常に持ち、適切な管理体制を取るべき責務を持つと認識しています。

よって当社では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護、管理を確実に実行することを宣言いたします。

個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得にあたり、取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、安全かつ適切に取り扱います(委託された個人情報も含む)。また、お客様から提供していただいた個人情報は、法令などに基づく場合を除き、お客様の同意なく第三者に開示・提供することはいたしません。また、取引先企業から受託をしている業務における個人情報の取り扱い及び外部へ委託する業務に個人情報が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を求めます。
  1. 個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用します。(委託された個人情報も含む)
  2. 個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じ、安全かつ適切にします。(委託された個人情報も含む)
情報の適正管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん及び漏えい等の未然防止に万全を期するとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正措置を講じていきます。
情報の開示・訂正・削除等について
当社は、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請や個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する本人からの苦情・相談を受け付ける窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。開示等対象個人情報に関する事項は「別項」記載のとおりです。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、適切に運用し保有する個人情報保護に努めます。
コンプライアンス・プログラムの制定
当社は、個人情報保護のために個人情報保護に関するマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を制定し、今後の情勢変化に合わせて継続的に改善していきます。
従業員への徹底
当社に働く一人ひとりは、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護に関するマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)の実践、維持に努め、個人情報の適切な取り扱いの確保に全力を尽くしてまいります。
平成20年4月1日制定 平成25年2月1日一部改訂
代表取締役社長 小国 裕弥

個人情報の取扱いに関するご意見等の窓口

当社へのご相談、ご要望等につきましては下記にてお受けいたします。

TEL
03-5232-3611(代表) 個人情報保護事務局
E-mail
pms@akimitsu.co.jp
受付時間
9:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)

なお、書面の場合は、当社の個人情報保護事務局宛です。

〒106-0045 東京都港区麻布十番2-20-6 (株)アキミツ

別項

開示等対象個人情報に関する事項の取扱いは以下のとおりです。

  1. 事業者の名称 (株)アキミツ
  2. 個人情報保護管理責任者 顧問 阿部賢治
  3. 開示対象個人情報の内容
    1. 「開示等の求め」及び「苦情」にともなって取得した個人情報
      「開示等の求め」及び「苦情」対応の為に利用
    2. Web上における取得での問い合せ、商品注文等に関する個人情報
      問い合せに関する利用及び商品注文等に関する対応の為に利用
    3. 当社の従業者、求職者及び退職者等の個人情報
      法令に基づく人事、労務管理及び採用等の為に利用
  4. 対象個人情報の取扱いに関する開示等の求めの申し出先、苦情及び相談の申し出先は別記の「個人情報の取扱いに関するご意見等の窓口」にご連絡ください。
  5. 開示等の求めに際して提出していただく書面は、ご本人のご要望等を確認し、「個人情報の取扱いに関するご意見等の窓口」(個人情報保護事務局)より、お客様へ弊社所定の「開示・訂正・追加・削除要求書」等の書類を郵送にてお送りします。
  6. 開示等の求めをする者の本人確認の方法
    要求書に必要事項をご記入の上、同要求書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券等)の写しを弊社へご郵送いただきます。弊社にて、お客様よりお送りいただいた書類の内容を確認し、速やかに回答書をお客様に郵送にてお送りいたします。
    なお、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券等)の写しに特定の機微な情報(本籍等)は弊社へご郵送前に消していただくようお願いします。
    また、代理人の場合は、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券等)の写しの他に、次の代理権確認書類を同封の上、弊社へご郵送いただきます。
    • 法定代理人の場合…戸籍謄本又は保険証の写し
    • 委任代理人の場合…委任状と印鑑登録証明書(委任状に押印した印鑑であって3ケ月以内のもの)
  7. 利用目的の通知請求又は開示請求をするお客様に、次の料金を手数料としてご負担戴きます。
    1. 利用目的の通知に係る手数料 利用目的の通知1件につき525円(定額)
    2. 開示請求に係る手数料 開示請求1件につき525円(定額)
    手数料は、金融機関への振込みによるお支払いの方法で申し受けます。但し、次の場合には、開示をお断りさせていただきます。
    • ご本人の確認ができない場合
    • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    • 手数料をお支払い頂かない場合
    • ご請求のあった個人情報が弊社の「保有個人データ」に該当せず弊社に開示の権限がない場合
    • 法令に違反することとなる場合
  8. 個人情報及びお客様情報の開示は、帳票など紙に記録されている場合は閲覧により電子データの場合は印刷し、印刷物の閲覧により実施させて戴きます。
以上