当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。
- 個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)当社の保有個人データ
- 事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
- ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務に利用するため
- ご登録又はご注文いただきました個人情報を適正管理するため
- メール配信等各種情報を提供するため
- 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
- 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
- 従業員への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため
(2)受託・提供等により取得した個人情報(開示等対象外)
- 商品等の購入者と受領者が異なる場合等に取扱う配送先の受領者情報を取扱うため
- 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
なお、個人情報の提供は任意ですがご提供いただけない場合は上記利用目的の遂行に支障を生じる場合があることをご理解ください。また、当社メールサーバー等は外部委託をしております。
- 保有個人データの開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示など)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報の取扱に関するご意見等の窓口」まで、ご連絡ください。「開示等請求書」を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。手数料は徴収いたしません。
なお、開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
- 運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
- 国家資格証、健康保険証、住民票(3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
- 外国人の方は在留証明書の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
(ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
- 個人情報の安全管理のために講じている措置
(1) 個人情報の取り扱いに係る規律の整備「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」の策定と周知
(2) 組織的完全管理措置
個人情報保護管理責任者の設置、報告連絡体制の明確化など安全管理措置を講ずるための組織体制を整備、個人情報の取り扱いを定期的に自己点検と内部監査の実施
(3) 人的安全管理措置
従業員に定期的な教育、新入社員への初期研修、全従業員との秘密保持誓約書の締結
(4) 物理的安全管理措置
個人情報取扱区域の設定、IC カードによる入退室の制限、入退室ログの記録と管理
(5) 技術的安全管理措置
アクセス権の最小化、PC へのウィルス対策ソフトの導入、ファイアウォールの設置により外部からの不正アクセスを防止
- 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキー(Cookies)は、セッション管理を目的に利用していますが、個人情報の取得はございません。
- 個人情報保護管理者
顧問 阿部 賢治 *連絡先は、下記の個人情報お問合せ担当窓口となります。
- 個人情報の取扱に関するご意見等の窓口
個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報お問合せ担当窓口まで、ご連絡ください。
株式会社アキミツ 代表取締役 小國 満生
〒105-6033 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号
城山トラストタワー33階
個人情報に関するお問い合わせは
株式会社アキミツ 個人情報保護事務局
E-Mail:pms@akimitsu.co.jp
TEL :03-6402-3555(平日:9:00~17:00)